ビジネスの場で打ち合わせのアウトプットをどのようにしていますか?
- みんながメモをとって、そのまま別れてアクション
→同意したはずなのに各人各様の受け取り方をしていてもれてしまった。 - パソコンに打ち直してメール
→時間と手間がかかって、サボってしまったり、いつも残業となってしまったりしていませんか?
→議論した内容と違うような気がすると指摘される。
社内の打ち合わせなら形式にこだわらずに、正確に、工数かけず、情報共有できるやり方で打ち合わせメモを作成したいもの。打ち合わせの場で、みんなでわいわいやりながら作成した手書きのメモは上記の2点の問題点をクリアーできる可能性があるものです。
ただし、社内の会議室ならコピーできるホワイトボードでやれば打ち合わせ終了後にみんなにコピーほ配布してアクションに移すことができますよね。でも、以下の問題点があります。
- 会議室の全てにホワイトボードが設置されているわけではない。
- 社外の喫茶店などでの打ち合わせだとそもそもホワイトボードは使えない。
- ホワイトボードのコピーは紙なので、紛失や外部流失の危険がある。
そんなときに、手書きメモをそのままデータにできるMVPenが便利そうです。一人でアイデアを発想する場合も手を動かすとアイデアが湧きやすいものです。そんなときにもMVPenが便利です。
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